本科论文写作格式及排版

"个人使用 Word 的心得"

Posted by TechJene on May 3, 2017

“凡事往简单处想,往认真处行。”

一点说明

排版基于 office Word 2013。

前言

在一个还算有些微风的下午,我写下这篇使用 Word 2013 排版本科论文的心得。希望能给你以帮助。

大部分的经验来自互联网,我只是结合自己本科论文的排版做一下整合。所以如果有帮助,请随意转载分享。

注意:论文排版是按照山东理工大学本科论文格式要求来做的,请大家按照自己实际要求调整。

分析

学校提供了论文模板,大家按需使用即可。

注意:请务必保留模板中的字体、标题等格式。

从一开始就把格式做好,而不是最后再调整。
即使你觉得自己非常有耐心,而且时间足够,我仍旧强烈建议你从一开始就做好格式。

设计类字数要求:15k

我把主要内容分在了如下四章:

  • 引言
  • 方案设计与论证
  • 系统硬件设计
  • 系统软件设计

我给自己的要求,这四部分至少要写 12k 字,那么每一章,至少需要完成 3k 的工作量,这并不多。

余下的 3k 字匀在未写的:「摘要」、「总结」和「致谢」中,这也是没有问题的。

我的论文写作步骤

我建议:大家无需从第一章开始写,自己正在做哪一部分工作,或者做过了哪些,就可以写这部分。而且学校提供的论文模板很贴心,都是按章节分开的,我们可以从任意部分开始写。

但是,前提一定要写好自己的论文提纲,至少要有一个大的章节框架。

第一步:写前期主要的工作

比如,我前期主要的工作就是『搭硬件电路』和『编程实现上位机以及 Android 端 APP 』,所以我就从这两章开始写。

每一章是按如下两部分安排:

  • 第一部分:总体概况说明
  • 第二部分:分模块具体阐述

比如,我的『硬件电路设计』章节目录:

  • 系统硬件设计
  • xxx 设计
  • xxx 模块
  • xxx 模块
  • xxx 模块

然后,每个分节还可以按照具体内容细分。

第二步:写方案论证

对于硬件设计类的论文,我的方案涉及到:

  • 硬件选型
  • 通信协议选择
  • 软件编程选择
  • 硬件驱动的使用 or 编写

最后,对方案探讨的结果做一下总的说明。

第三步:写引言

「引言」涉及到课题内容如下:

  • 选题目的意义
  • 国内外研究现状
  • 所研究课题的发展、市场等

最后,参考某些书籍的做法:「引言」的最后一节可以对论文的整体结构做一下简述。

第四步:写总结,致谢等

具体内容,根据实际情况写即可。

第五步:写摘要

是的,你没有看错,放在了最后一步完成。这是我的个人习惯,写完全文之后,你对自己的文章已经有了较为系统的认识,这个时候,站在一个全局的角度写「摘要」会相对全面准确。

第六步:整合论文

这个没有什么可说的,我的做法就是把所有内容按顺序复制到一个 Word 文档里。
如果,你有更好的整合方法,请赐教,谢谢!

另外,到这步完成,各章的页眉还是统一的第一页的页眉,具体的页眉编辑请参考下文的『操作技巧』,谢谢!

第七步:添加参考文献 01

参考文献的格式,在此不做赘述。

1> 添加引用
将光标添加到需要引用文献的句子。然后选择工具栏的『引用』。
『引用』–> 『尾注』
『编号格式』选择『1,2,3,…』即可,后面会更改的。

点击『插入』,光标会转到文末,并且自动添加编号,添加参考文献即可。

2> 更改文末文献编号格式

注意:光标定位到文末的参考文献,否则会替换掉正文中的引用编号。

『开始』–> 『替换』–> 『查找内容 ^e 』,选择格式为上标。

『替换为 [^&] 』–>更改格式为『非上标/下标』

此时,替换窗口,全部替换即可。

3> 更改正文引用编号

按图更改好格式。
然后将光标定位到正文中最后一个参考文献编号。
选择『向上』搜索–> 『全部替换』

4> delete 横线和空行

如果不出意外,你会惊奇的发现标题「参考文献」下有一条分割线,还有你没有注意到的空行。

首先,『文件』–>『选项』–>『自定义功能区』–>『新建选项卡和新建组』,『所有命令』–>找到『查看尾注分隔符』添加进去。

然后你就可以发现菜单栏有了你刚刚添加的功能。

点击『查看尾注分隔符』,删除即可。

至于空行的删除,在尾注分隔符中选中回车符,右击选择字体,将字号设置为 1,此时一般就可以了。
如果空行仍然存在,选中回车符,右击选择段落,将行间距设为最小值 0。

第八步:添加参考文献 02

其实做完第七步,参考文献已经算是搞定了。

但是呢,咱们的毕业论文「参考文献」之后还有「致谢及声明」。

我天真的以为,直接添加不就行了!然而,真的是我太年轻了,『引用』之后无法再添加任何内容。

没关系,总是有解决的办法的。

1> 选中所有的参考文献文本–>『插入』–>『书签』

2> 命名为参考文献,名字随意,然后添加即可。

3> 在「参考文献」标题下插入『交叉引用』

这个时候,「参考文献」后面就可以插入其他内容了。

至于原来的引用,无法删除,但是我们在打印的时候,可以选择不打印最后的引用。

至于电子版,我把引用做成了附录。

第八步:生成目录

恭喜你,到这里,说明你的论文马上就要完成了。

如果你按照我之前的提醒保留了模板的格式,那么目录的生成就是顺带的事。

然而,如果你没有从一开始就做好格式,那么请先做好格式,再使用这一步,谢谢!

好,咱们首先看一下模板的目录

需要注意的是,一级目录是加粗的

所以接下来定义一下一级目录的格式,选择引用–>目录

加粗一级目录字体即可

然后将光标定位到正文的上一页,添加『自动目录』即可。

一些操作技巧

添加公式

Word 2013 插入公式,有两种办法(如果您知道更多,欢迎赐教)。

方法 1 :插入–> 公式

方法 2 :插入–>对象–> 公式 3.0

两种方法对比

大家根据喜好使用即可。

另外,大家使用方法 2 写公式的时候,可能无法写出带小尾巴的 $f$ 。解决办法是:样式–>其他–>选择 Blackadder ITC 字体

公式居中,编号右对齐

第一步:显示标尺
视图–>勾选标尺
大家可以看到从1-32,共32个标位。

第二步:打开制表位
开始–>段落–>制表位

第三步:设置居中制表位

请根据实际设置制表位位置。

第四步:设置右对齐制表位

请根据实际设置制表位位置。

第五步:添加公式与编号
此时将光标定位于要添加公式的行首,按一个 Tab 键,光标会自动到居中位置,然后添加公式即可。

此时光标应在公式末尾,如果没有,请定位光标到公式末尾,再来一个 Tab 键,光标就会自动到右对齐位置。

具体效果如下:

页码的使用

页码这块主要有两个使用场景:

  • 页码从任意页开始,比如,封面不需要页码,页码从正文开始;
  • 为不同部分添加特定格式页码,比如,目录内容的页码是罗马数字,而正文页码是阿拉伯数字。

场景一:页码从任意页开始

第一步:将光标定位到需要添加页码的前一页末尾。
比如,从第三页开始添加页码,则光标定位到第二页末尾。

第二步:『页面布局』–>『分隔符』–>『下一页』
此时光标定位到第三页的开头,多出的空行,delete 即可。

第三步:添加页码
『插入』–>『页码』

按图中选择即可。

第四步:取消『与上一节相同』
不出意外,你会进入页码编辑状态,这个时候,取消如图所示工具栏中的『链接到前一条页眉』,这个时候,所在页的页码已经和前边无关了。但是此时你看到的页码仍然是「3」,请先不要改为「1」。

第五步:更改页码格式
『页码』–>『设置页码格式』
设置完成之后,你会发现自己做到了,做到了让「自然页第三页」的页码为「1」。

场景二:设置不同页码格式

是的,其实场景一的第五步已经做到了设置页码格式,选择相应的『编号格式』即可。

为每一章设置页眉

与插入页码相同,插入页眉即可。第一章的页眉插入之后,你发现每一页的页眉都一样。

然后双击某一章的页眉,取消『链接到前一条页眉』,然后编辑即可。

注意:页码和页眉的设置均基于如下步骤:

第一步:将光标定位到需要添加页码的前一页末尾。
比如,从第三页开始添加页码,则光标定位到第二页末尾。

第二步:『页面布局』–>『分隔符』–>『下一页』
此时光标定位到第三页的开头,多出的空行,delete 即可。

三线表的制作

根据学校教务处《2017届毕业设计(论文)工作的补充说明》

理工科专业一律采用三线表的格式作图

首先,咱需要知道什么是『三线表』。不说话,直接上图。

操作就很简单了,我说一下大致步骤。

第一步:插入表格

『插入』–>『表格』–>『插入表格』,填好『列数』和『行数』,然后固定列宽。

第二步:删除纵线

选中表格,在功能栏中选中『边框和底纹』。

在『边框』的预览中直接鼠标左击三条竖线,即可删除。

第三步:删除第二行起的横线

选中从第二行起所有的表格,然后右击选择『边框』,点击『内部横线』即可。

致谢

以上是我个人对 Word 排版的一点小经验,参考了大量网上的信息,在此特别感谢分享经验的各位朋友。


愿你我都是有态度的人,相识于有温度的文字中。

最后,感谢阅读。